【簡報製作 / 社友Cilin】
今晚的大會共同主席總監特別代表P.D.G. Kega、創社社長C.P. Musa、地區總監D.G. Victor、Main Table的各位扶輪先進以及今晚與會的各位佳賓,大家晚安,大家好。我是3490地區網路扶輪社站長Cilin,今天很高興也很榮幸能有這個機會站在這兒來為大家作簡報。C.P. Musa給我的任務非常清楚明暸,就是要讓大家更加了解我們。簡單來說,就是當Rotary Club這個字加了個E之後,會產生什麼樣子的變化?到底實體社與網路社之間有什麼不同?
2010年4月國際扶輪立法會議通過,網路扶輪社獲得認可成為正式的扶輪社。這也代表著實體社與網路社之間的差異已被弭平!兩者盡相同的義務,也享相同的權利。比較特別的,每個地區僅限成立二個網路扶輪社,這也是社名取為3490地區的由來,因為本社是3490地區第一個成立且獲R.I.認證的網路扶輪社。如同蘆洲扶輪社的蘆洲之於該社一樣,3490地區對於本社來說即是社名,網路扶輪社則是社別。
跟實體社一樣,網路社也是每週一次的例會。但實體社在每週例會會有實體的餐會及主講者到現場演講,類似這樣子的實體例會網路社每月僅有一次,其餘星期的例會則是在網路上進行。也許很多人好奇,為何使用網路來作為例會的平台?為什麼不是一個電視扶輪社、雜誌扶輪社或是電話扶輪社呢?這是因為網路有著其他媒體無法取代的特性!網路上提供了社友們多向交流溝通的平台,可以即時、也可以非即時、可以同步、也可以非同步。網路打破了時空與地域的限制,社友們可在全球各地任何時間參與社裡的例會活動,唯一且可被達成的要求就是網路。
參照資策會所作的台灣經常性上網人口統計,截至2010年12月台灣經常性上網人口已達1079萬人,也就是總人口數的47%!而這才只是統計了有線網路的上網模式,尚未加入近二年紅遍大街小巷的智慧型手機上網人口!若再加上無線用戶,相信在各位身旁每二人就有一人是屬於經常性上網人口,台灣網路的使用普及率也是我們選擇網路作為跟扶輪媒合的重要原因。
究竟如何進行網路例會?其實我們目前在作的正是將實體社的例會給虛擬化。社友們透過網路一樣可以完成專題演講參與,社群交流以及其他影音資訊的分享,這些服務都是建構在數個國際大廠所提供的雲端服務之上。
例如Google的Blogger,他提供了我們網站的存放空間,並且能夠很簡單的發佈最新的資訊。最重要的,他給予我們無上限的頻寬!這是十分重要的,擁有再好內容的網站,若不能夠即時地回應使用者的點擊,那麼是不會有人想要回頭再來瀏覽的。
第二個則是近二年爆紅的Facebook!這個號稱全球第二大國的服務,擁有5億使用者的驚人實力。社友們在這個平台上可以進行各式各樣的社群交流,當然包括了即時的影音分享。更進一步的,利用Facebook所提供的身份認證API與Blogger整合,讓我們可以了解哪些社友在網站上活動。
其他如Youtube、Flickr及Dropbox!則是分門別類為我們存放影片、圖片及其他重要文件檔案。透過雲端的存取,讓我們的網站及FansPage能夠直接連結其中的檔案避免不必要的空間浪費。也因為集中管理,讓每一屆的交接變得更加容易,歷史的保存也可以更加完整。
基於上述的幾項服務,我們成功將其整合並建立了3490地區網路扶輪社的官方網站。社友們可以透過參與網路例會來聆聽各領域專業人士來分享最近資訊,網站上亦提供簽到機制便於統計社友出席狀況,加上整合Facebook的API,讓社友們可以在會後進行心得交換討論,並在留言的同時,將本次的例會訊息再連結到每位社友的社交範圍,讓每個人的朋友,也都有機會能夠進一步了解到底扶輪在做些什麼!另外我們也在Facebook成立了FansPage,讓任何關心或對扶輪有興趣的人,都可以在第一時間獲得最新的資訊。
當我決定加入3490地區網路扶輪社時,身邊很多朋友都在問到底網路扶輪在作什麼?我反問他們,那你們覺得扶輪在作些什麼呢?接下來我訪問了我二個很要好的朋友,二位都是30幾歲,社會的中堅份子。他們並不是扶輪社員,讓我們來聽聽他們對扶輪的看法!
其實社會上真的很多類似的例子,他們有心想要付出,但苦於資訊的來源及管道,網路對他們來說是一個最直接也且最迅速的方式!
接下來這段影片是今年度R.I.社長當選人Kalyan Banerjee在總監當選人訓練會上的一段演說,他大致的意思是如此:
我相信此時正是必須將重點放在吸收更新、更年輕、更貼近當今世代、更熟悉YouTube及Facebook的扶輪社員。他們都在那裡,願意接受我們的邀請,可是我們必須為他們創造空間。
這與前一段影片所獲得的結論不謀而合,印證了世界扶輪領導人也正在重視這個早已不算新興但我們確沒有善加利用的媒體,網路的確提供了扶輪一個C/P值最高的包裝管道。
最後用個例子來解釋網路的力量,若是今天本社發佈了一段新訊息,透過社友的Facebook連結吸引了3位朋友瀏覽,而這3位朋友又再各吸引3位朋友,這樣子就有12位了,若再一層下去,就達到了49位!這是遠比任何媒體都更加快速的傳遞管道,也是目前最佳的扶輪宣傳利器!
最後,再次感謝各位今晚的蒞臨。也希望今天的簡報能讓各位更加了解我們,之後也能夠常到我們的網站來逛逛,且期盼各位先進不吝給予指教。謝謝各位!